Sommaire

Nous recherchons activement un gestionnaire de projet à temps plein. Ce candidat sera chargé de superviser le flux de travail de planification pour les membres de l'équipe de compte de l'agence et de superviser les mises en œuvre liées à la gestion de projet afin d'assurer le bon déroulement des campagnes médiatiques. Le candidat retenu travaillera au sein d'une équipe intégrée de paires, de clients et de partenaires basée au Canada. (Montréal, Toronto et Vancouver)

Ce rôle requiert une personne capable de travailler avec des intervenants clés pour s'assurer que le processus de planification et d'exécution est exécuté sans failles tout en gardant les objectifs commerciaux de Media Experts en tête.

Le candidat sera responsable de l'automatisation et de l'amélioration des processus dans le cadre de l'objectif général de l'entreprise, afin d'améliorer le flux de travail, de créer l'excellence opérationnelle et de soutenir le ou les groupes de comptes assignés.

Responsabilités principales

Gestion de projet

• Coordonner et diriger les efforts de planification et d'exécution de plusieurs projets, y compris l'identification des tâches et des étapes de livraison.
• Assure la qualité de l'exécution et de la livraison des solutions grâce à une répartition optimisée de la charge de travail.
• Travailler avec son ou ses équipes de compte pour comprendre et gérer les attentes des clients internes et externes au niveau du projet. Communiquer les écarts potentiels en amont par l'intermédiaire des membres supérieurs en temps opportun.
• Servir de point d'escalade primaire pour les problèmes du projet qui ont un impact sur le client. Travailler avec l'équipe de planification pour identifier les options de résolution et communiquer ces options en amont.
• Assister aux réunions de lancement et d'état d'avancement du client et participer aux réunions de cadrage. Communiquer les objectifs des réunions aux membres de l'équipe, en veillant à l'efficacité de la programmation et au respect de l'ordre du jour et des normes de documentation récapitulative.
• Élaborer et fournir des rapports d'étape continus au client et informer l'équipe de direction du client.
• Contribuer à l'organisation de réunions et de séances de travail productives qui permettent à l'équipe de s'aligner et de trouver des moyens d'avancer.
• Être un point de contact actif et principal pour le client
• Établir des relations et des partenariats internes et externes positifs

Gestion de produit

• Aide à la personnalisation des solutions et des modèles dans un outil de gestion de projet afin de s'aligner sur les éléments spécifiques au client.
• Former et communiquer avec les membres de l'équipe sur les processus de Media Experts.
• Capacité à former les employés de l'agence sur les fonctionnalités de base des outils PM et sur les meilleures pratiques.
• Soutenir les équipes agiles - revues de sprint, statut interne, soutien à l'affinement du « backlog ».
• Contribuer aux changements majeurs de processus ou aux mises en œuvre
• Aide à la mise en place de nouvelles équipes dans l'outil de gestion de projet.
• Capacité à résoudre les problèmes liés à l'outil de gestion de projet afin d'aider les membres de l'équipe et le personnel à résoudre les problèmes.

Compétences souhaitées

• Aime rendre les flux de travail plus efficaces.
• Maîtrise de base de la suite Microsoft Office. (Word, PowerPoint et Excel)
• Maîtrise de l'anglais. (La maîtrise du français est également requise pour les candidats du Québec).
• Formation postsecondaire en gestion de projet, médias, publicité, communications, administration des affaires ou autres domaines pertinents, ou 3-4 ans d'expérience professionnelle, au sein d'une agence de publicité/médias ou d'un secteur connexe, avec une expérience/formation en gestion de projet.
• Capacité à adopter et à apprendre les outils et systèmes internes de gestion de projet (Asana).
• Excellentes aptitudes à la communication (écrit et oral)
• Capacité à travailler en collaboration et de manière indépendante.
• Compétences organisationnelles très développées avec un grand souci du détail et de la précision.
• Excellente capacité à gérer et à hiérarchiser son temps de manière efficace.
• Capacité à travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement où le rythme est soutenu.
• Une approche proactive de la résolution des problèmes, de l'aide à l'équipe, de l'auto-développement, etc.
• Une grande souplesse d'apprentissage, avec une passion pour le développement continu.

Qu'est-ce qui vous attend?

• Un généreux congé payé avec un minimum de 37 jours payés par an, incluant les vacances et des journées de bien-être chaque mois. Nous avons également des longs week-ends de quatre jours, des vendredis après-midi libres en été, et des vendredis après-midi sans réunions tout au long de l'année.
• Un modèle de travail hybride flexible qui s'adapte à vos besoins.
• Une attention particulière portée au développement personnel avec des opportunités de formation formelle, y compris des formations sur la santé mentale et l'éducation à l'inclusion pour tous.
• La chance de faire partie et de grandir au sein d'un réseau mondial d'agences.
• L'opportunité de contribuer à notre culture d'entreprise en rejoignant l'un de nos nombreux groupes d'employés basés sur la communauté, tels que le Réseau des employés noirs, Girls on Fire, l'Alliance hispanique ou Latinx, le Réseau neuro, le Réseau pan-asiatique, et le Rainbow Lounge.

Collaborant étroitement avec les marques les plus emblématiques du Canada, Media Experts s'engage à forger des liens authentiques avec les consommateurs. Notre vision panoramique de ce paysage diversifié et évolutif nous permet de concevoir des solutions média intégrées d'une puissance inégalée. Depuis 1981, nous nous distinguons comme des pionniers et des visionnaires, en nous appuyant sur des approches innovantes et des technologies de pointe. Notre succès repose solidement sur une culture de bienveillance et sur notre engagement envers nos partenaires et nos collaborateurs. Nous sommes ainsi en mesure de guider nos clients vers le succès dans le Canada actuel ainsi que celui de demain.

Media Experts est une agence renommée offrant des solutions média intégrées à des clients tels que Bell Canada, Honda, Netflix, Interac, Moosehead, Pizza Pizza, la Monnaie royale canadienne et Specsavers. Avec des bureaux stratégiquement situés à Montréal, Toronto et Vancouver, Media Experts fait fièrement partie du réseau IPG Mediabrands. Pour plus d'information, veuillez consulter notre site www.mediaexperts.com.

Quels avantages pour vous ?

• Un temps de congé payé avec un minimum de 37 jours de congé payés incluant 3 semaines de vacances et des jours de bien-être mensuels. Nous avons également des week-ends de quatre jours, des vendredis d'été de demi-journée, et des vendredis après-midi sans réunion tout au long de l'année.
• Un modèle de travail hybride flexible qui vous convient.
• Un accent sur le développement personnel avec des opportunités de formation formelle, incluant la formation en santé mentale et l'éducation à l'inclusion pour tous.
• La chance de faire partie et de grandir au sein d'un réseau mondial d'agences.
• L'opportunité de contribuer à notre culture d'entreprise en rejoignant l'un de nos nombreux groupes d'employés axés sur la communauté, tels que le Réseau des employés noirs, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network et Rainbow Lounge.

Media Experts est un employeur offrant l'égalité des chances, engagé à fournir des opportunités d'emploi égales à tous les employés et candidats sans distinction de race, couleur, ethnicité, sexe, âge, religion, croyance, origine nationale, orientation sexuelle, identité de genre, statut matrimonial, citoyenneté, information génétique, handicap, ou tout autre fondement interdit par la loi fédérale, provinciale ou municipale applicable. Si vous avez besoin d'aménagements concernant n'importe quel aspect du processus de sélection, veuillez contacter [email protected].