Wir suchen dich! Werde Teil unseres Teams als Assistent:in der CEO (all gender) am Standort Hamburg.

Wer sind wir?

UM Deutschland ist eine weltweit agierende Full-Service Mediaagentur und Marketingberatung. Wir beraten unsere Kunden in allen Kommunikationsdisziplinen. Unser Ansatz „Full Color Media“ stellt dabei den Menschen in den Mittelpunkt. Natürlich nutzen wir KI, um Effizienzen zu treiben - wir sind aber überzeugt, dass nur der menschliche Einfallsreichtum kreative und vor allem differenzierende Kommunikationslösungen schaffen kann, die notwendig sind, um maximales, individuelles Wachstum für unsere Kunden zu generieren.

Unsere Menschen im Mittelpunkt, das sind rund 260 hochmotivierte Expert:innen, die hybrid und nahtlos an drei Standorten in Deutschland miteinander zusammenarbeiten. Die zentralen Kundenteams von UM sind für unsere Kunden die täglichen Ansprechpartner:innen in allen Belangen. In unserem Rücken steht das IPG Mediabrands Netzwerk, welches uns internationale Media-Power verleiht und zudem sämtliche Spezialkompetenzen in unsere Kundenteams integriert: Von Performance, über Content Creation bis hin zu programmatischer Werbung. Wir zeichnen uns durch unsere engen und langjährigen Partnerschaften zu Kunden und Vermarktern aus, mit der operativen Exzellenz eines globalen Netzwerks.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistent:in der CEO (all gender)

Was erwartet dich?

• Klassische Sekretariatsaufgaben, darunter die Korrespondenz innerhalb des Unternehmens sowie mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen
• Koordination und Planung von Terminen, Zuständigkeiten sowie Betreuung des Geschäftsführungskalenders
• Vorbereitung und Abwicklung von Rechnungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statistiken für die Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Meetings sowie internen Agentur-Updates
• Prüfung und Verwaltung der monatlichen AMEX-Abrechnungen und BahnCards der Agentur
• Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen für die Geschäftsführung
• Erstellung des Monatsberichts für das Controlling
• Planung und Umsetzung von internen sowie externen Events & Messen
• Unterstützung anderer Teams bei administrativen Aufgaben

Was solltest du mitbringen?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position – idealerweise in einer Agentur, einem Verlag oder auf Unternehmensseite
• Organisationsgeschick, eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint, Excel sowie Asana
• Eine positive Einstellung, Can-Do-Mentalität und die Motivation, dich in einem dynamischen Umfeld einzubringen

Was bieten wir dir?

„Full Color Media“ ist aber nicht nur ein Versprechen an unsere Kunden – es ist auch ein Auftrag an uns selbst. Und das leben wir – mit vielen Initiativen, Aktionen und Benefits für unsere Mitarbeitenden, die Gesellschaft und die Umwelt.

Wir legen besonderen Wert auf eine positive und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Transparenz und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir glauben an das Potenzial jeder:s Einzelnen und wollen ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem Menschen sich frei entfalten können und das ihnen eine optimale Verbindung von Privatleben und Beruf ermöglicht. Im Rahmen unseres Arbeitsmodells „New Work“ bieten wir ihnen dabei größtmögliche zeitliche und örtliche Flexibilität sowie viele weitere Benefits:

• Min. 30 Tage Jahresurlaub
• Flexibles Arbeiten inkl. Möglichkeit für Workation
• Freizeitausgleichskonto
• Mental Health & Wellbeing Angebote
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. umfangreichem E-Learning Katalog & Sprach-Lernplattform
• EdenredTicketPlus
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betreuungszuschuss für nicht schulpflichtige Kinder
• Umfangreiche technische Ausstattung für Remote-Work (Laptop, Maus, Tastatur, Monitor, Headset)
• Der obligatorische Obstkorb
• U.v.m.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und die Möglichkeit, dir einen persönlichen Einblick in unsere Welt zu geben. Deine Ansprechpartnerin ist Anna.

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