Position Summary

Le rôle d'un superviseur de la planification média est de gérer notre produit de planification média en préparant et en présentant des plans, des propositions et des analyses médiatiques. Le superviseur de la planification média est également responsable de la formation et du mentorat des employés juniors.

Ce rôle vous oblige à travailler au sein d'une équipe de planification média intégrée pour vous assurer que le produit est fondé sur des connaissances et une expérience, ce qui se traduit par des exécutions médiatiques sans faille.

The role of a Media Planning Supervisor is to manage our media planning product through preparing and presenting media plans, proposals, and analysis. The Media Planning Supervisor is also responsible for training and mentoring junior employees.

This role requires you to work as part of an integrated media planning team to ensure the product is grounded in insights and experience, resulting in flawless media executions.

Key Responsibilities

• Diriger la préparation, la rédaction et la présentation de plans médias intégrés, de propositions et d'analyses qui satisfont les objectifs du client et vont au-delà du brief.
• Communiquer avec confiance et efficacité avec l'équipe de direction pour répondre aux besoins du compte (par exemple, s'assurer que les campagnes sont lancées comme prévu, répondre rapidement aux questions avec une communication appropriée avec le client, signaler les préoccupations, etc.).
• Préparer et présenter de façon proactive des évaluations des opportunités médiatiques, des tendances médiatiques et des questions d'intérêt pour les clients.
• Assurez-vous que tous les plans médias adhèrent aux valeurs, aux philosophies et aux processus de l'agence.
• Tenir à jour le plan média et évaluer régulièrement les performances de la campagne.
• Gérer efficacement les attentes continues des clients en ce qui concerne le calendrier de retour et les délais.
• Établir et maintenir de solides relations avec les clients et des relations de partenariat respectueuses.
• Superviser l'administration et la maintenance de l'achat.
• Superviser les membres de l'équipe dans la préparation et la tenue à jour de rapports financiers précis et de rapports de contrôle budgétaire (BCR).
• Fournir une rétroaction et une formation continues et exploitables aux subordonnés directs afin de s'assurer que les objectifs de performance et de développement sont atteints.
• Contribuer de manière proactive et/ou préparer des points de vue médiatiques (POV).
• Contribuer à l'amélioration de l'ensemble du produit et de l'image et faire des recommandations le cas échéant.

· Lead the preparation, writing and presentation of integrated media plans, proposals and analysis that satisfy client objectives and go beyond the brief.

· Confidently and effectively communicate with the leadership team to address needs of the account (e.g. ensure campaigns launch according to plan, address questions quickly with appropriate client communication, flag concerns, etc.).

· Proactively prepare and present evaluations of media opportunities, media trends and issues of interest to clients.

· Ensure that all media plans adhere to the agency's values, philosophies, and processes.

· Maintain the media plan and regularly evaluate the campaign performance.

· Effectively manage ongoing client expectations in regard to work back schedule, and deadlines.

· Build and maintain strong client relationships and respectful partner relationships.

· Oversee the administration and maintenance of the buy.

· Oversee team members in preparing and maintaining accurate and client finance reports and budget control reporting (BCRs).

· Provide ongoing actionable feedback and training to direct reports in order to ensure performance and development goals are achieved.

· Proactively contribute to and/or prepare media Point Of Views (POVs).

· Contribute to the improvement of overall product and image and making recommendations where appropriate.

Desired Skills & Experience

• Une formation professionnelle ou éducative en Marketing et/ou en Publicité donnerait un effet de levier à cette application..
• Expérience de niveau intermédiaire à supérieur en planification média intégrée.
• Capacité à établir des relations d'affaires positives et continues en mettant l'accent sur le service à la clientèle.
• Capacité à établir des relations et des partenariats internes solides.
• Capacité démontrée d'appliquer efficacement les connaissances et les idées acquises grâce aux ressources de recherche à la planification des médias.
• Expérience de la présentation.
• Approche proactive de la résolution de problèmes, du soutien de l'équipe, du développement personnel, etc.
• La maîtrise des outils de recherche sur les médias (p. ex. Clear Decisions, Vividata, Neilson) et des outils médiatiques (p. ex. Prisma) donnerait effet de levier à cette application.
• La curiosité, avec une passion pour le développement continu.
• Excellentes compétences en communication (écrite et verbale).
• Compétences organisationnelles très développées avec un souci du détail et de la précision.
• Capacité à travailler en collaboration et de manière indépendante.
• Capacité à développer et à entretenir des relations avec des partenaires médiatiques.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Capacité de voyager au besoin.

· Professional or educational background in Marketing and/or Advertising would give leverage to this application..

· Mid-Senior level of experience in integrated media planning.

· Ability to develop positive on-going business relationships with a focus on client service.

· Ability to build solid internal relationships and partnerships.

· Demonstrated ability to effectively apply knowledge and insights gained from research resources to media planning.

· Experience with presenting.

· Proactive approach to problem solving, supporting the team, self-development, etc.

· Proficiency with media research tools (e.g. Clear Decisions, Vividata, Neilson), and media tools (e.g. Prisma) would give leverage to this application

· Curiosity, with a passion for continuous development.

· Excellent communication skills (both written and verbal).

· Highly developed organizational skills with attention to detail and accuracy.

· Ability to work collaboratively as well as independently.

· Ability to develop and foster relationships with media partners.

· Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel and PowerPoint).

· Ability to travel as required.

UM is a global media agency committed to Futureproofing our clients’ businesses for the now and the next. We leverage the transformational power of rich business analytics and real-time intelligence to maximize growth and activate the full consumer journey across content and connections. Our consultative approach and agile model, rooted in diversity, equity and belonging, drive better business outcomes for brands. As the leading global media network in Mediabrands, UM operates in over 100 countries, with more than 3,000 people innovating on a roster of clients including the following in Canada: BMO, Sobeys, PokerStars, FanDuel, Johnson & Johnson, SkipTheDishes, Sony, Spotify and Hershey. UM is the number one agency in Canada, as ranked by RECMA, and the most awarded media agency at the Media Innovation Awards and CMA Awards for the past two years. For more information, please visit umww.ca.

What's in it for you?
•    Generous paid time off with a minimum of 37 paid days off including vacation and monthly wellness days. We also have four-day long weekends, half-day summer Fridays, and meeting-free Friday afternoons year-round.
•    A flexible hybrid work model that works for you.
•    A focus on personal development with formal training opportunities, including mental health training and inclusion education for everyone.
•    A chance to be part of and grow within a global network of agencies.
•    The opportunity to contribute to our company culture by joining one of our many community-based employee groups, such as Black Employee Network, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network, and Rainbow Lounge.

UM is an equal opportunity employer, committed to providing equal employment opportunities to all employees and applicants without regard to race, colour, ethnicity, gender, age, religion, creed, national origin, sexual orientation, gender identity, marital status, citizenship, genetic information, disability, or any other basis prohibited by applicable federal, provincial, or municipal law. If you require an accommodation in any aspect of the selection process, please reach out to [email protected].