Coordonnateur, Planification média - The Residency IPG Mediabrands 2025

*VEUILLEZ POSTULER À CET EMPLOI DANS L’AFFICHAGE ET COMPLÉTER L'ENTRETIEN VIDÉO SUR SPARKHIRE* 

Vous souhaitez rejoindre la prochaine promotion de stagiaires avant-gardistes dans un réseau médiatique leader au monde ?

Alors The Residency est pour vous !

Lancé en 2017, notre programme de stagiaires rémunérés IPG Mediabrands, leader du secteur, The Residency est un poste permanent à temps plein où les récents diplômés issus de divers horizons acquièrent une expérience pratique au cours de la période initiale de 16 semaines. Ancré dans l'apprentissage expérientiel et soutenu par un programme personnalisé, le programme est conçu pour soutenir l'apprentissage et le développement continus.

Les stagiaires acquerront des connaissances applicables dans l'industrie des média tout en développant leurs compétences professionnelles et leur sens général des affaires pour lancer une carrière réussie dans les média.

Ne vous inquiétez pas, nous NE vous demanderons PAS de courir chercher le café.

Vous serez directement impliqué dans des projets et des tâches réelles vous seront confiées. En d’autres termes, vous êtes directement intégré à l’équipe !

+ Concours Pitch Perfect : Bénéficiez d'une expérience de présentation ! Pendant le programme, les stagiaires travaillent sur un projet d'une durée de 3 mois qui se termine par une présentation simulée à un vrai client !

Le programme commence par une orientation approfondie de 16 semaines et une intégration dans l'entreprise, comprenant un atelier d'apprentissage complet commençant le mardi 13 mai 2025.

Comment postuler 

Pour compléter votre candidature, veuillez soumettre vos entretiens vidéo Sparkhire ici : https://hire.li/rPSxe5RQYwCigoVK_gw5V Il s'agit d'un entretien vidéo de 5 questions.

La date limite pour postuler sera le 2 Mars 2025.

Coordonnateur, Planification Média

Résumé du poste:

Le rôle de Coordonnateur, Planification Média est une excellente façon d'acquérir de l'expérience et de progresser dans le domaine des média. Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la préparation des plans média, des recommandations et des analyses. Vous collaborerez étroitement avec une équipe intégrée de planification média pour assurer des campagnes média sans faille.

Responsabilités:

• Mettre à jour avec précision les dossiers clients, les documents d'approbation média et les contrats d'achat média.
• Assurer une exécution et une performance de campagne adéquates.
• Répondre rapidement aux questions ou divergences de facturation.
• Veiller à ce que les informations de facturation soient collectées et faire le suivi avec les fournisseurs externes pour obtenir les données manquantes.
• Fournir à l'équipe des rapports de suivi de facturation et de budget exacts et en temps opportun.
• Participer à la création de rapports post-campagne.
• Obtenir des offres de partenaires média selon les besoins.
• Aider à la création de divers documents : présentations, récapitulatifs visuels, calendriers et rapports.
• Assister l'équipe de planification média dans l'élaboration des coûts et la collecte de données pour les recommandations et analyses.
• Mettre à jour les rapports de statut de l'équipe.
• Participer à l'analyse et à la formulation de recommandations sur les stratégies média et les performances des campagnes.
• Coordonner et participer à des séances de formation avec des fournisseurs média clés.

Qualifications:

• Diplôme (ou diplôme) d'un programme collégial/universitaire accrédité
• Bilingue (français et anglais)
• Motivé à évoluer dans une carrière média
• Orienté service à la clientèle
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles
• Organisé, avec un souci du détail et de la précision

Qui sommes-nous?

Media Experts est une agence média de premier plan qui gère les média pour les grandes marques canadiennes à travers tous les canaux. Depuis 40 ans, nous nous distinguons comme des pionniers, des influenceurs et des anticonformistes, un esprit qui a animé notre travail, notre culture d'entreprise et surtout, nos employés. Nous sommes engagés à développer les talents et à encourager la croissance de notre équipe. Chez Media Experts, notre succès est mesuré par le succès de nos clients. Nous travaillons à développer leur entreprise grâce à des stratégies média efficaces et performantes qui stimulent l'engagement de la marque et offrent des résultats exceptionnels.

À propos de nous 

Nous sommes IPG Mediabrands, un réseau d'agences média et marketing bâti sur de solides capacités et des partenariats clients approfondis. Grâce à notre portefeuille de marques et à notre culture de collaboration, nous offrons une expertise en stratégie média, en conception de communications, en marketing à la performance, en commerce électronique et en intelligence média. Nos clients comprennent bon nombre des marques les plus reconnaissables et emblématiques au monde, issues d’un large portefeuille de secteurs industriels. Nous sommes une communauté mondiale de 18 000 spécialistes des média et du marketing dans plus de 130 pays, avec près de 1 000 employés au Canada à Toronto, Montréal et Vancouver.

Notre objectif est de créer une culture où nos employés peuvent briller et réaliser ensemble des choses extraordinaires.

Un endroit où nous pouvons être la version la plus vraie de nous-mêmes. Nous pensons que la diversité des parcours, des talents, des compétences et des mentalités crée un environnement idéal pour de nouvelles réflexions et idées. Cela libère notre capacité à voir la situation dans son ensemble. Sortir des sentiers battus. Être créatif. Chaque individu a quelque chose d’unique et de précieux à offrir, et lorsque nous travaillons ensemble, nous créons quelque chose de plus grand que ce que chacun d’entre nous pourrait réaliser seul. Faisons de la magie. Ensemble.

Quels avantages pour vous?

• Un temps de congé payé avec un minimum de 37 jours de congé payés incluant 3 semaines de vacances et des jours de bien-être mensuels. Nous avons également des week-ends de quatre jours, des vendredis d'été de demi-journée, et des vendredis après-midi sans réunion tout au long de l'année.
• Un modèle de travail hybride flexible qui vous convient.
• Un accent sur le développement personnel avec des opportunités de formation formelle, incluant la formation en santé mentale et l'éducation à l'inclusion pour tous.
• La chance de faire partie et de grandir au sein d'un réseau mondial d'agences.
• L'opportunité de contribuer à notre culture d'entreprise en rejoignant l'un de nos nombreux groupes d'employés axés sur la communauté, tels que le Réseau des employés noirs, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network et Rainbow Lounge.

IPG Mediabrands est un employeur garantissant l'égalité des chances, engagé à offrir des opportunités d'emploi égales à tous les employés et candidats sans égard à la race, à la couleur, à l'origine ethnique, au sexe, à l'âge, à la religion, aux croyances, à l'origine nationale, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'état civil, à la citoyenneté, aux informations génétiques, au handicap ou à toute autre base interdite par les lois fédérales, provinciales ou municipales applicables. Si vous avez besoin d'aménagements concernant n'importe quel aspect du processus de sélection, veuillez contacter [email protected]

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*PLEASE APPLY FOR THIS JOB IN THE POSTING AND COMPLETE THE VIDEO INTERVIEW ON SPARKHIRE*

Interested in joining the next trainee class of forward thinkers at a leading media network in the world? 

Then the Residency is the place for you! 

Launched in 2017, our IPG Mediabrands industry-leading paid trainee program, The Residency is a full-time permanent position where recent graduates with diverse backgrounds gain practical experience over the initial 16-week period. Rooted in experiential learning and underpinned with custom curriculum, the program is designed to support on-going learning and development. 

Residents will gain applicable media industry knowledge while building professional skills and general business acumen to launch a successful career in media. 

Don’t worry, we WON’T ask you to run for coffee. 

You will be directly involved in projects and given actual tasks. In other words, you’re integrated right into the team! 

+ Pitch Perfect Competition: Benefit from presentation experience! During the program, trainees work on a 3-month long project that culminates in a simulated pitch to a real client! 

The Residency program commences with an in-depth 16-week orientation and onboarding to the business, inclusive of a comprehensive learning workshop starting on Tuesday, May 13th, 2025.

How to Apply 

To complete your application, please submit your Sparkhire video interviews here: https://hire.li/rPSxe5RQYwCigoVK_gw5V . You will be required to complete a 5 question video interview.

Deadline to Apply will be March 2nd, 2025. 

Coordinator, Media Planning

Job Summary:

The role of Media Planning Coordinator is a great way to gain experience and progress in the media field. Your mission will be to support the team in the preparation of media plans, recommendations and analyses. You will work closely with an integrated media planning team to ensure flawless media campaigns.

Responsibilities:

• Accurately update client files, media approval documents and media buying contracts.
• Ensure adequate campaign execution and performance.
• Respond promptly to billing questions or discrepancies.
• Ensure billing information is collected and follow up with external vendors to obtain missing data.
• Provide the team with accurate and timely billing and budget tracking reports.
• Participate in the creation of post-campaign reports.
• Obtain offers from media partners as needed.
• Assist in the creation of various documents: presentations, visual summaries, schedules and reports.
• Assist the media planning team in developing costs and collecting data for recommendations and analyses.
• Update team status reports.
• Participate in the analysis and formulation of recommendations on media strategies and campaign performance.
• Coordinate and participate in training sessions with key media vendors.

Qualifications:

• Diploma (or diploma) from an accredited college/university program
• Bilingual (French and English)
• Motivated to progress in a media career
• Customer service oriented
• Excellent interpersonal skills
• Organized with strong attention to detail and precision

Who are we?

Media Experts is a leading media agency that manages media for major Canadian brands across all channels. For 40 years, we have distinguished ourselves as pioneers, influencers and non-conformists, a spirit that has driven our work, our corporate culture and above all, our employees. We are committed to developing talent and encouraging the growth of our team. At Media Experts, our success is measured by the success of our clients. We work to grow their business through effective and efficient media strategies that drive brand engagement and deliver exceptional results.

What’s in it for you?

• Paid time off with a minimum of 37 paid days off including 3 weeks of vacation and monthly wellness days. We also have four-day weekends, half-day summer Fridays, and meeting-free Friday afternoons throughout the year.
• A flexible hybrid working model that suits you.
• A focus on personal development with formal training opportunities, including mental health training and inclusion education for all.
• The chance to be part of and grow within a global network of agencies.
• The opportunity to contribute to our company culture by joining one of our many community-focused employee groups, such as the Black Employee Network, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network, and Rainbow Lounge.

IPG Mediabrands is an equal opportunity employer committed to providing equal employment opportunities to all employees and applicants without regard to race, color, ethnicity, sex, age, religion, creed, national origin, sexual orientation, gender identity, marital status, citizenship, genetic information, disability or any other basis prohibited by applicable federal, provincial or municipal laws. If you require accommodation regarding any aspect of the selection process, please contact [email protected]